Los software de facturación en la nube como Holded emergen como una solución efectiva para enfrentar estos retos.
A partir del 1 de julio de 2025, todas las empresas y autónomos en España deberán utilizar un software de facturación compatible con el sistema Verifactu para remitir sus facturas a la Agencia Tributaria. Esta medida, establecida por la Ley Antifraude aprobada en noviembre de 2021, tiene como objetivo mejorar la transparencia fiscal y reducir la morosidad en las operaciones comerciales. Sin embargo, el Informe Emprende, elaborado por Holded en colaboración con Visma y Kantar, señala que solo el 7% de las pymes españolas están preparadas para esta transición digital.
Obligatoriedad de la factura electrónica
La Ley Crea y Crece, aprobada en septiembre de 2022, establece que todas las relaciones comerciales entre empresas y autónomos deberán gestionarse a través de facturas electrónicas, incluyendo información sobre la fecha de pago. En una primera fase, esta exigencia afectará a empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros, tras la aprobación del reglamento técnico. Para el resto de empresas, la obligación entrará en vigor dos años después.
Muchas pequeñas y medianas empresas todavía dependen de métodos tradicionales para su gestión administrativa, lo que supone un desafío en la adaptación a la nueva normativa. Según datos del Informe Emprende, elaborado por Holded, solo el 59,1% de las empresas utiliza software para facturación, siendo esta la función administrativa con mayor tasa de adopción.
Sin embargo, solo el 22% de las empresas trabaja con software en la nube, lo que refleja una menor digitalización en comparación con otras regiones de Europa. Aún un 19% sigue utilizando hojas de cálculo y un 13% gestiona su facturación en papel, lo que puede suponer dificultades en la transición a la factura electrónica obligatoria.
El Informe Emprende también destaca que en la región mediterránea cinco de cada diez emprendedores dedican más del 40% de su tiempo a tareas administrativas, como contabilidad, facturación, gestión de proveedores y trámites fiscales. En otras regiones como los países nórdicos, Benelux y Europa Central, este porcentaje se sitúa entre el 37% y el 40%.
Beneficios del software de facturación en la nube
Ante este panorama, el uso de software especializado no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que también permite ahorrar tiempo y optimizar procesos. De hecho, el 54% de las empresas que han implementado herramientas digitales de facturación han reportado un ahorro de tiempo significativo, con un 30% que percibe un ahorro moderado y un 24,1% que experimenta una reducción considerable del tiempo dedicado a estas tareas.
La contabilidad colaborativa surge como una solución efectiva, permitiendo que contables, gestores y empresarios trabajen en tiempo real sobre una misma plataforma digital. Esto mejora la comunicación, minimiza errores y simplifica la gestión contable. Sin embargo, la resistencia al cambio y la falta de formación en nuevas tecnologías siguen siendo obstáculos para muchas pymes.
La campaña de Holded y su apuesta por la digitalización
En respuesta a este nuevo escenario, Holded ha lanzado la campaña «Creaste tu negocio para disfrutarlo», enfocada en la inminente obligatoriedad de la factura electrónica. Activa desde el 7 de enero de 2025, la iniciativa busca resaltar cómo su software de facturación y gestión en la nube ayuda a simplificar las tareas administrativas, permitiendo a los emprendedores centrarse en hacer crecer sus negocios.
“La facturación electrónica no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para que las pymes modernicen sus procesos y trabajen de manera más eficiente. Con nuestro software de facturación, no tendrán que preocuparse por los cambios legislativos, ya que Holded se adapta constantemente para cumplir con todos los requisitos legales y fiscales. A su vez, no solo nos aseguramos de que nuestro producto cumpla con la ley, sino que siga siendo el más intuitivo y fácil para nuestros usuarios”, explica Jose Rodríguez Ansaldi, Finance Product Lead en Holded.
Sobre Holded
holded.es es un software de facturación y gestión diseñado para emprendedores y pymes, cuyo objetivo es simplificar la administración empresarial y permitir que los negocios se enfoquen en su crecimiento.
